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Case de Cliente · Reconciliação de Ativos

Quando o Inventário Leva Três Meses, Ele Já Nasce Errado.

A Motherson levava de 12 a 15 semanas para reconciliar 5 mil ativos em 14 locais. O que foi contado na primeira semana já tinha mudado quando a última terminava — e hoje o ciclo inteiro leva três.

75% mais rápido 14 localidades QR e NFC
O cliente

Motherson

Líder global em componentes automotivos e soluções de engenharia. Na Índia e em Bangladesh, a operação administra mais de 5 mil ativos industriais e de escritório distribuídos por 14 localidades.

É um parque grande, mas não gigantesco. O que torna o problema difícil não é o número de ativos — é o número de endereços, porque cada local exige deslocamento, agenda e uma pessoa disponível. Veja gestão de ativos patrimoniais.

O desafio

Uma Contagem Que Nunca Alcança a Realidade

Prancheta e planilha funcionam em um local. Em catorze, o processo vira uma corrida contra a própria mudança — ativos são transferidos, novos entram e outros saem enquanto a contagem ainda está a meio caminho. O resultado é um inventário que consome um trimestre e chega ao fim descrevendo um parque que já não existe.

Reconciliação de 12 a 15 semanas
A conferência manual consumia entre três e quatro meses do ano — e precisava recomeçar logo depois.
Erro de planilha
Registro em planilha produz lacuna e engano, e nenhum dos dois aparece até alguém procurar.
Ativo fora de lugar
Localizar um item específico entre catorze endereços dependia de perguntar, e não de consultar.
Retorno em risco
Sem visibilidade do ciclo de vida, o retorno sobre um investimento grande fica sem sustentação.
A solução

Um Leitor no Bolso de Cada Trabalhador

Etiquetas QR e NFC, e o celular que a pessoa já carrega fazendo o papel de coletor. A implantação foi conduzida em conjunto com o parceiro tag8.

Etiquetagem por QR e NFC
Mais de 5 mil ativos identificados em 14 localidades, com o perfil completo acessível pela leitura.
Cada Celular É um Coletor
Sem comprar hardware dedicado para catorze locais — o aparelho que a equipe já tem passa a ler etiqueta e terminal.
Operação em Lote
Adicionar, transferir e atribuir ativos em massa, e não um a um. É a escolha que transforma semanas em dias.
Sincronização Bidirecional
Todos os dispositivos atualizados em tempo real — o que evita o retrabalho de consolidar contagens feitas em paralelo.
Atribuição Instantânea
Vincular um ativo a alguém por NFC, código de barras ou busca por nome, em segundos.
Mapas e Painéis
Visão operacional por local, com o estado do parque consultável em vez de perguntável.
De onde veio a velocidade

Duas escolhas, e a segunda é a que quase nunca se menciona: um leitor no bolso de cada trabalhador, e o processamento em lote em vez de item a item.

Aplicativo no celular todo fornecedor oferece. Transferir trezentos ativos numa operação, em vez de trezentas, é o que colapsa uma reconciliação de trimestre em algumas semanas.

Resultados

O que Mudou na Reconciliação

12–15 → 3
semanas para reconciliar o parque
75%
de redução no tempo de reconciliação
60%
mais rápido para etiquetar e integrar
5 mil+
ativos em 14 localidades
De um trimestre para três semanas — a reconciliação deixou de consumir de três a quatro meses do calendário anual.
Etiquetagem 60% mais rápida — com o aplicativo e etiquetas pré-impressas, a entrada de ativo novo deixou de ser gargalo.
Inventário diário possível — com achados e perdidos embutido — o que muda a natureza do controle, de evento para rotina.
Sincronização em tempo real — entre todos os dispositivos, eliminando a consolidação manual de contagens paralelas.
Atribuição em segundos — vincular ativo a responsável deixou de exigir formulário e passou a caber num gesto.
Conclusão

Inventário Trimestral e Inventário Diário Não São a Mesma Coisa Mais Rápida

São controles de natureza diferente. Um inventário que leva um trimestre só serve para fechar balanço — quando termina, o dado já não descreve a operação e ninguém o usa para decidir nada. É trabalho feito para cumprir exigência.

Um que cabe em três semanas, e que pode ser feito por amostragem diária, vira informação de gestão: dá para saber onde está o item hoje, cobrar quem está com ele, e perceber a divergência enquanto ela ainda tem explicação. A diferença não é de velocidade — é de para que serve.

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Quanto tempo leva o seu inventário completo?

Some o calendário do começo ao fim, incluindo as pausas. Se passar de um mês, o que sai dele não é um retrato da operação — é uma média de três meses de operação diferente, e nenhuma decisão deveria ser tomada com base nisso.

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