AUDITORIAS DE ATIVOS E VERIFICAÇÃO FÍSICA

A solução avançada de rastreamento de ativos da Smartx HUB rastreia automaticamente todo o seu inventário de ativos em vários locais de uma empresa. Realize um gerenciamento preciso do ciclo de vida, rastreie a manutenção e relate informações importantes. Gerencie todos os seus ativos, incluindo equipamentos, desktops, laptops, impressoras e outros ativos valiosos.

ALERTAS E NOTIFICAÇÕES

Envie alertas configuráveis de rastreamento de ativos para vários usuários e aumente a comunicação eficiente.
Os alertas de e-mail e mensagem podem ser configurados para se comunicar sobre desvios de fluxos e transmitir efetivamente a mensagem necessária.

MANUTENÇÃO PREVENTIVA E REPAROS

Configure a frequência, data / hora de início / término e o recurso adicionado para executar / registrar os eventos de manutenção. O sistema fornece uma trilha de auditoria completa. Gera relatórios sobre status de cada evento de manutenção.
Adicione um planta 2D ou 3D que pode ser dividido diferentes zonas.

SMARTX MOBILE COM RFID, BLE TAGS E CÓDIGO DE BARRAS

Quando combinado com etiquetas de RFID e scanners (beacon ou RFID), nosso sistema processa diversas transações de auditoria, contagem e check-in/out.
Crie relatórios personalizados de rastreamento de ativos para confirmar se o equipamento foi retirado, está vencido ou expirado.

LEITORES E SCANNERS DE RFID PORTÁTEIS

Com um aplicativo móvel SmartX e um leitor de RFID em mãos, um auditor e / ou outra equipe autorizada pode encontrar um conjunto específico de ativos que são relatados como ausentes de auditorias ou contagens anteriores. As auditorias e as contagens de inventário são concluídas 50-90% mais rapidamente do que as contadas com métodos manuais ou de código de barras, economizando horas valiosas da equipe e custos substanciais de auditoria.

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Conte milhares de itens em sua empresa. Em minutos.
A plataforma SmartX HUB® RFID fornece um meio simples mas poderoso de rastrear a localização e o status de equipamentos ou ativos, com uma ampla gama de opções de visualização em WEB, relatórios, gerenciamento e alertas automáticos, além da capacidade de fornecer dados de localização valiosos para uma variedade de aplicativos de terceiros integrados.
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1-2-3 Pronto, Auditado
Automatizar a gestão de ativos patrimoniais fixos ou móveis significa que todos os usuários podem ser responsabili­zados pelas unidades que passam por suas instalações, de modo que as perdas possam ser reduzidas, tempos de ciclos otimizados e que estoques possam ser do tamanho necessário.
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Desenhado para ser simples
Com a plataforma SmartX HUB® o usuário pode acessar dados suportados por uma interface amigável usando qualquer dispositivo habilitado para a web.
Com a capacidade de personalizar os campos, opções de telas e menus, o SmartX HUB® atende às necessidades de organizações de qualquer tamanho.
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Integração com ERP
As informações coletadas pelos leitores manuais são enviadas automaticamente para o banco de dados da nossa central e integradas ao banco do seu ERP, onde são verificadas em relação às listas de inventário atuais para detectar imediatamente quaisquer discrepâncias e fornecer dados em tempo real para um gerenciamento de inventário mais eficiente.
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AUDITAR, RASTREAR E GERENCIAR

O SmartX HUB (módulo de gerenciamento de ativos fixos) é um software de auditoria e rastreamento de ativos fixos de nível corporativo que automatiza processos relacionados ao inventário, reconciliação, transferências, retirada e alocação de ativos.

Casos de Uso

Nossos clientes sabem em tempo real a localização de equipamentos e pessoas
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Galeria de Imagens
Conheça mais nossos projetos e componentes da solução
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Auditoria Otimizada

A auditoria física de ativos (verificação física de ativos ou inventário de ativos) realizada por meio do aplicativo móvel SmartX HUB é totalmente automatizada e altamente precisa, resultando em economias significativas de custo, tempo e esforços envolvidos na realização de uma auditoria. Com um a centralização das informações, histórico completo de auditoria e descobertas disponíveis para os gerentes de ativos, a reconciliação e os relatórios se tornam mais fáceis.15 meters)

Melhor Utilização do Ativo

Tendo um melhor controle sobre a disponibilidade de ativos, suas condições e movimentação não são apenas importantes da perspectiva de conformidade, mas também para obter uma melhor utilização de ativos. O SmartX HUB fornece controle completo sobre a gravação do movimento, condição, atribuições e disponibilidade de ativos, garantindo pontos de controle suficientes disponíveis durante todo o ciclo de vida do ativo.

Visão centralizada

SmartX HUB garante que não haja ativos FANTASMAS na organização e que a condição de cada ativo seja registrada com precisão, para que qualquer ajuste, se necessário, seja feito no valor do ativo. Além disso, o status físico do ativo está sempre sincronizado com o balanço e, portanto, a depreciação também é calculada com precisão. Isso garante que o valor do ativo imobilizado nas demonstrações financeiras reflita uma visão verdadeira e justa.

IoT- RFID como Serviço

Prepare-se para começar a trabalhar em horas, com todos os serviços gerenciados para você. Oferece flexibilidade e escalabilidade, possibilitando a implementação de novas instâncias sob demanda, o aumento do tempo de atividade, a redução dos custos e a minimização do risco.
Beneficie-se com a escalabilidade, a segurança, a simplicidade e a conveniência de um ambiente de cloud.

Visão Unificada dos Ativos

Para as organizações que operam em vários locais diversos, é um desafio acompanhar os ativos entrando e saindo de qualquer local. O SmartX HUB tem um histórico de eficácia em tais organizações, como é efetivamente demonstrado por alguns de nossos clientes com mais de 200 locais usando o SmartX HUB com eficiência para monitorar e controlar seus ativos da organização.

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SOLUÇÃO RFID PARA AUDITORIA DE PATRIMÔNIO
Velocidade e eficiência na auditoria e reconciliação de ativos
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Controle de 360 graus sobre ativos
RFID Simplificado
O módulo Gerenciamento de ativos ajuda a capturar e manter todos os tipos de contratos / acordos relacionados aos ativos, com um rastreamento completo das datas de vencimento / renovação e repositório de documentos desses contratos.
Gerenciamos: Rastreamento de contratos de locação, manutenção, suporte, expiração da garantia e apólice de seguro.
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Visão em plantas 2D e 3D internas
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Visão geo-referencia
Uma trilha mais eficaz do histórico de ativos, incluindo movimentação de ativos entre contagens, facilita a reconciliação das contagens de auditoria e fornece maior visibilidade dos ativos. Esse aumento de visibilidade leva a uma melhor utilização de ativos.
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Itens que Tagueamos, Auditamos e rastreamos


- Equipamentos prediais e móveis de escritórios em geral
- Ativos de alto valor como Eletrônicos e Telecom
- Máquinas e ferramentas produtivas
- Carrinhos de transportes, caixas e racks
- Equipamentos de Laboratórios
- Embalagens com produtos tóxicos em universidades
- Bombas infusoras, equipamentos clínicos e  camas hospitalares
- Equipamentos de TI, notebooks, desktops e outros
- Equipamentos de Datacenters
- Ativos com alta mobilidade e controlados
- Ativos logísticos e pátios Inventário de equipamentos alocados em veículos
- Gerenciamento de ativos locados em departamentos e/ou alugados
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Funcionalidades do SmartX HUB

Gerencie todos os seus ativos, incluindo equipamentos de TI, móveis, ferramentas, veículos, máquinas e qualquer item que precise ser rastreado.

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Auditoria física

SmartX Hub Asset Manager é uma ferramenta poderosa que irá ajudá-lo a gerenciar seu inventário, contagem e localizar rapidamente seus ativos.

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Aplicativo Mobile

Mantenha-se conectado a vários locais e simplifique o fluxo de trabalho de gerenciamento de ativos com e-mails e textos por telefone.

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Entradas e Saídas

Quando combinado com etiquetas e scanners de código de barras ou RFID, nosso recurso de sistema de check-out / check-in pode fornecer benefícios de alto nível, incluindo responsabilidade pelo ativo, determinal o local e produtividade.

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manutenção

Permite agendar manutenção única e recorrente. Configure a frequência, a data / hora de início / término e o recurso adicionado para executar / registrar esses eventos com custos e status para fornecer uma trilha de auditoria completa.

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Recibos digitais

O sistema de check-out / check-in adiciona uma camada de rastreabilidade ao processo de gerenciamento de equipamentos, fornecendo provas tangíveis de transações.

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Visão de Ativos internacional

Empresas com ativos localizados em vários países podem usar o SmartX HUB como uma única plataforma para rastrear e validar todos os ativos. Ele fornece uma visão holística de todos os ativos em todas as regiões.O SmartX HUB também oferece suporte para várias moedas e idiomas

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Ganho potencial com a Plataforma SmartX HUB

Visibilidade dos Ativos
(95-100%) 96%
Tempo para reconciliar o inventário
(70-85%) 73%
Tempo de contagem ciclica e Inventário
(60-80%) 60%
Uso do Capital investido em Ativos
(10-35%) 35%
Custos de gestão das manutenções dos ativos
(10-25%) 22%
Custos de perdas de ativos físicos
(10-20%) 20%
Custos de Seguros
(5-15%) 11%
Custos de gestão de Depreciação
(3-8%) 8%

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