AUDITORIAS DE ATIVOS DE TI E VERIFICAÇÃO FÍSICA DE DATA CENTER

A solução Smartx HUB rastreia automaticamente todo o seu inventário de ativos de TI em vários locais de uma empresa. Realize um gerenciamento preciso do ciclo de vida e rastreie a manutenção. Todos os ativos de TI em um escritório, rack, sala de servidores, laboratório ou data center - incluindo roteadores, servidores blade e outros componentes em rack - pode ser identificado e auditado em apenas alguns segundos.

ALERTAS E NOTIFICAÇÕES

Envie alertas configuráveis de rastreamento de ativos para vários usuários e aumente a comunicação eficiente.
Os alertas de e-mail e mensagem podem ser configurados para se comunicar sobre desvios de fluxos e transmitir efetivamente a mensagem necessária.

MANUTENÇÃO PREVENTIVA E REPAROS

Configure a frequência, data / hora de início / término e o recurso adicionado para executar / registrar os eventos de manutenção. O sistema fornece uma trilha de auditoria completa. Gera relatórios sobre status de cada evento de manutenção.
Adicione um planta 2D ou 3D que pode ser dividido diferentes zonas.

SMARTX MOBILE COM RFID, BLE TAGS E CÓDIGO DE BARRAS

Quando combinado com etiquetas de RFID e scanners (beacon ou RFID), nosso sistema processa diversas transações de auditoria, contagem e check-in/out.
Crie relatórios personalizados de rastreamento de ativos para confirmar se o equipamento foi retirado, está vencido ou expirado.

LEITORES E SCANNERS DE RFID PORTÁTEIS

Com um aplicativo móvel SmartX e um leitor de RFID em mãos, um auditor e / ou outra equipe autorizada pode encontrar um conjunto específico de ativos que são relatados como ausentes de auditorias ou contagens anteriores. As auditorias e as contagens de inventário são concluídas 50-90% mais rapidamente do que as contadas com métodos manuais ou de código de barras, economizando horas valiosas da equipe e custos substanciais de auditoria.

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Rastreabilidade de ativos de informática com RFID

Os benefícios financeiros do gerenciamento de ativos assistido por RFID são significativos, virtualmente instantâneos e duradouros. A primeira leitura de RFID através de um grande data center normalmente descobre centenas de milhares de dólares em ativos ociosos que consomem quilowatts de energia, energia de backup e capacidade de refrigeração.

Não é incomum que um projeto de RFID recupere todo o seu custo nas primeiras horas de implantação. E os benefícios duram: o RFID ajuda as organizações a implantar ativos de forma eficaz e evitar desperdiçando ativos de alto desempenho em tarefas de baixa prioridade.

Em perímetros físicos, o RFID ajuda a controlar perdas e roubos sem pesquisa física e pode cobrer saídas autônomas com rastreamento de vídeo automatizado integrado ao RFID.

Voce tem controle sobre seus Ativos de TI?

Nosso sistema completo e global  de ativos de TI ajuda a responder às seguintes perguntas:

  • Quais ativos você possui em seu ambiente?
  • Quem os possui e quem os está usando?
  • Como eles se relacionam?
  • Existe algum dispositivo ou equipamento não autorizado no seu ambiente?
  • Como o ciclo de vida do fornecedor afeta seu ambiente?
  • O retorno dos ativos está crescendo como uma medida de suas operações?
  • Você está preocupado com a conformidade ou auditorias de gerenciamento de ativos?

Funcionalidades do SmartX HUB

Gerencie todos os seus ativos, incluindo equipamentos de TI, móveis, ferramentas, veículos, máquinas e qualquer item que precise ser rastreado.

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Auditoria física

SmartX Hub Asset Manager é uma ferramenta poderosa que irá ajudá-lo a gerenciar seu inventário, contagem e localizar rapidamente seus ativos.

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Aplicativo Mobile

Mantenha-se conectado a vários locais e simplifique o fluxo de trabalho de gerenciamento de ativos com e-mails e textos por telefone.

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Entradas e Saídas

Quando combinado com etiquetas e scanners de código de barras ou RFID, nosso recurso de sistema de check-out / check-in pode fornecer benefícios de alto nível, incluindo responsabilidade pelo ativo, determinal o local e produtividade.

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manutenção

Permite agendar manutenção única e recorrente. Configure a frequência, a data / hora de início / término e o recurso adicionado para executar / registrar esses eventos com custos e status para fornecer uma trilha de auditoria completa.

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Recibos digitais

O sistema de check-out / check-in adiciona uma camada de rastreabilidade ao processo de gerenciamento de equipamentos, fornecendo provas tangíveis de transações.

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Visão de Ativos internacional

Empresas com ativos localizados em vários países podem usar o SmartX HUB como uma única plataforma para rastrear e validar todos os ativos. Ele fornece uma visão holística de todos os ativos em todas as regiões.O SmartX HUB também oferece suporte para várias moedas e idiomas

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Uma solução robusta para cuidar do se TI

 O gerenciamento de muitos computadores, equipamentos de data center e outros ativos de TI é desafiador nas operações diárias. As auditorias de verificação de ativos ajudam a garantir que seus dados sejam precisos e atualizados. Dentre elas:

  • Acompanhe um número ilimitado de ativos em vários locais de trabalho
  • Contagem física
  • Eliminação de ativos fantasmas
  • Prevenção de perdas
  • Rastreamento de ativos baseado em navegador da Web de qualquer lugar a qualquer momento
  • Pagamento de impostos e seguros apenas nos ativos que você possui
  • Economize tempo e dinheiro com o abrangente software de gerenciamento de ativos
  • Compartilhe facilmente dados de inventário de ativos em vários locais
    Fique tranquilo quando o ativo certo estiver no lugar certo, na hora certa

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Centralize a Rastreabilidade de ativos da tecnologia da Informação (TI)

Retorno sobre investimento menor que 6 meses!

  • Auditorias, auditorias pontuais e contagens de inventário atingem (ou aproximam) 100% de precisão e integridade. Conseqüentemente, a conformidade regulamentar é muito mais fácil de cumprir.
  • As auditorias e as contagens de inventário são concluídas 50-90% mais rapidamente do que as contadas com métodos manuais ou de código de barras, economizando horas valiosas da equipe e custos substanciais de auditoria.
  • Uma trilha mais eficaz do histórico de ativos, incluindo o movimento de ativos entre as contagens, facilita a reconciliação das contagens de auditoria e fornece maior visibilidade dos ativos. Esse aumento de visibilidade leva a uma melhor utilização de ativos.
  • A propriedade ou responsabilidade de ativos é muito mais fácil de rastrear e reconciliar. Esse é um benefício especialmente importante durante mudanças de escritório, instalações ou expansão de data center, situações de consolidação ou em ambientes de laboratório de TI. Isso também
    aumenta a facilidade de conformidade de auditoria.
  • Por meio de uma maior visibilidade de ativos e do uso de alarmes inteligentes, a segurança de ativos é amplamente aprimorada.

Ganhos potenciais com a Plataforma SmartX HUB

Visibilidade do Inventáio
(95% to 100%)
Tempo para Auditar Ativos
(70% to 80%)
Tempo para contar ativos
(40% to 65%)
Operações e Manutenção
(10% to 25%)
Redução em Perdas
(5% to 25%)
Perdas de garantia
(10% to 30%)
Custos de Seguros
(5% to 8%)

Restreie todos os ativos dispersos em vários locais em uma única base de dados.

UNLIKE OTHER SYSTEMS, SMARTXHUB IS HIGHLY CONFIGURABLE
RASTREABILIDADE 

Todos os ativos em um escritório, compartimento, sala de armazenamento de ativos, sala de servidores, laboratório ou rack de centro de dados, incluindo desktops, laptops, roteadores, lâminas de servidor e outros componentes em rack, podem ser identificados e auditados em apenas alguns segundos.

Isso pode ser realizado automaticamente ou usando um leitor portátil “Smartx Mobile APP”.

Altamente escalável e flexível. Adequado para uma única sala de servidores ou empresa gigante com
grandes centros de dados.

TRILHA HISTÓRICA

O software de gerenciamento de sistema RFID inteligente fornece uma validação com data e hora de quando o ativo saiu ou entrou na sala. Como um benefício adicional, quando o funcionário que move o ativo está usando sua etiqueta de identificação RFID – o ID do funcionário também é registrado.

Esse registro permanente do evento de movimentação facilita muito o gerenciamento de ativos, auditoria completa, auditoria pontual e reconciliações de contagem.

RELATÓRIOS DINÁMICOS

Rastreia várias classes de ativos corporativos e configura para diferentes regras de propriedade ou auditoria, sem a necessidade de personalização.

Fornecemos módulo de relatórios personalizados. Os relatórios podem ser no formato Excel, PDF ou CSV, dependendo de suas necessidades. Os Relatórios da Web permitem o acesso a informações sobre ações on-line por meio de um navegador da Web em qualquer smartphone ou computador.

MAPA DE PISO

Exibe visualizações do mapa de instalações de ativos ou grupos de ativos específicos de um aplicativo baseado na Web e dispositivos portáteis. Visualize suas operações com mapas personalizáveis, com coleta e transmissão de dados de seus itens em tempo real.

MANUTENÇÃO

A plataforma SmartX HUB® EAM permite o agendamento de eventos de manutenção de equipamentos ou peças e a execução / registro desses eventos de manutenção no momento adequado. A capacidade de agendar manutenção única e recorrente e, em seguida, executar / registrar esses eventos com relatórios enviados fornece uma trilha de auditoria completa e completa.

TRANSFERÊNCIA

Manter um registro das transferências de ativos entre as pessoas, “quando” e “quem” é realmente muito difícil, se você estiver usando e-mails ou planilhas do Excel para rastrear os ativos transferidos. Esse recurso ajuda a eliminar erros de entrada de dados e garante que você sempre saiba quem possui quais ativos e quando esperar que eles sejam devolvidos.

DEPRECIAÇÃO

Acrescentamos a conveniência de um sistema de cálculos de depreciação linear totalmente integrado ao núcleo do nosso software de gerenciamento de ativos. Nosso módulo de depreciação de ativos ajuda a gerenciar e rastrear a depreciação para fins de contabilidade financeira precisa.

CONTROLE DE ACESSO

Temos um nível de permissão de usuário herdado. Também oferecemos autorização de usuário flexível e poderosa, especificando exatamente quais ativos e locais com um usuário estão autorizados a ver.

ENTRADAS E SAÍDAS

Acompanhar a cadeia de custódia é manter um registro de ativos entre as pessoas, “quando” e “quem”. Parece muito simples e direto, mas na verdade é muito difícil de fazer se você estiver usando e-mails ou planilhas do Excel para rastrear ativos físicos.