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Solução · Gestão de Pátio (YMS)

Todo Mundo Tem o Relatório de Permanência. Quase Ninguém Cobra por Ele.

O relatório existe, mostra as horas e ninguém discute os números. O que falta é o que vem depois: uma regra que define quando a cobrança começa, a evidência que a sustenta e uma decisão registrada de cobrar ou perdoar. Sem isso, permanência é indicador — não é dinheiro.

O desafio & a solução

A Portaria Não É o Começo do Problema. É Onde Ele Fica Visível.

Quando três carretas chegam na mesma janela, a portaria vira fila e a fila vira permanência. Mas a decisão que produziu isso foi tomada horas antes, quando os agendamentos foram aceitos sem que ninguém enxergasse que se sobrepunham — e com base numa previsão de chegada informada por quem tinha interesse em informá-la otimista.

Por isso um sistema de pátio que só registra entrada e saída resolve pouco. Ele documenta bem a consequência e não toca na causa. O que muda a operação é o agendamento enxergar o conflito antes, a previsão de chegada ser calculada e não recebida, e a transportadora conseguir marcar, remarcar e se apresentar sozinha — porque cada uma dessas ligações que não acontece é um funcionário que volta a cuidar da exceção.

E há a ponta que quase nunca fecha. A permanência excedida é um custo real: doca ocupada, manobra extra, produto refrigerado esperando. Transformar isso em cobrança exige regra configurada, acúmulo automático e uma decisão explícita de faturar ou perdoar — com a decisão registrada, que é o que torna a conversa com a transportadora possível.

Autoatendimento da transportadora

A Ligação para Confirmar o Horário Não Deveria Existir

Ela consome duas pessoas de cada vez — uma para ligar, outra para atender — e produz uma informação que o sistema já tinha. A transportadora consulta a janela, agenda, remarca e se apresenta na chegada sem ninguém do pátio no meio da transação.

Portal e modo quiosque — a equipe dela vê as janelas livres, marca e cancela o que é dela, acompanha as próprias carretas no site e faz o check-in no terminal ao chegar.

Credencial de API por transportadora — para quem já tem sistema próprio, a integração é direta, com credencial que pode ser regenerada quando necessário.

O que está incluído

Um YMS Completo — Não uma Consulta de Placa

A diferença entre as duas coisas aparece na terceira semana de uso. Abaixo estão as capacidades agrupadas como elas existem no produto, e não reorganizadas para caber numa apresentação.

01

Operação do Pátio

O que acontece hoje, vaga a vaga.

Painel
KPIs, movimentação de carreta, vagas vazias, tendência e alertas — com um consultor de IA resumindo o estado do pátio em vez de deixar você ler dez números.
Mapa do Pátio / Gêmeo Digital
Planta com cada vaga e o que está nela. O auto-park sugere onde alocar a carreta que está chegando.
Portaria
Check-in e check-out como eventos: o registro de entrada e saída de cada carreta na propriedade, que é a base de tudo o que vem depois.
Docas
Atribuição e status, com sugestão de IA de qual doca usar e ação direta por doca.
Registro de Ativos
Carretas e contêineres com consulta e retirada — o pátio tem seu próprio cadastro, não só uma lista de placas.
02

Agendamento e Autoatendimento

A causa da fila, resolvida antes da portaria.

Janela e Reagendamento
Disponibilidade, mudança de status e remarcação, com a visão de conflito de ETA sinalizando chegadas previstas que se sobrepõem — antes de virarem fila.
ETA Predict
Previsão da chegada real calculada por IA, em vez de aceitar como fato a estimativa informada por quem tem interesse em ser otimista.
Portal da Transportadora
A equipe dela consulta janela, agenda, cancela e vê as próprias carretas no site — sem intermediação.
Modo Quiosque
Check-in feito pelo motorista no terminal, na chegada, sem um funcionário do pátio mediar a transação.
Contas com API
Credencial por transportadora, regenerável, para quem quer integrar o sistema próprio direto no pátio.
03

Detention e Cobrança

Onde a permanência deixa de ser relatório.

Regra Configurável
Define quando a carreta que excede a janela contratada começa a acumular cobrança — e o acúmulo acontece sozinho, não por alguém lembrar.
Perdoar com Registro
A cobrança pode ser dispensada, e a decisão de dispensar fica registrada — que é o que torna a conversa com a transportadora possível em vez de pessoal.
Empurrar para Faturamento
O valor apurado segue para o faturamento como evento cobrável. ⚠️ A emissão do documento acontece no seu sistema fiscal, não aqui.
04

Tarefas e Automação

O que o operador de manobra faz, e o que deixa de precisar decidir.

Fila de Movimentação
Tarefas para o operador de manobra: atribuir, subir prioridade, atualizar status em lote e acompanhar até a conclusão.
Motor de Orquestração
Regras que reagem a eventos do pátio, com ação de teste embutida para validar a regra antes de confiar nela ao vivo — o mesmo padrão de “testar antes de confiar” usado nas demais automações da plataforma.
05

Monitoramento Específico

Duas coisas que um pátio genérico não enxerga.

Reefer Monitor
Carretas refrigeradas acompanhadas especificamente, com leitura de temperatura — a contrapartida no pátio do monitoramento que existe dentro da instalação.
Pessoas no Pátio
Quem está lá: motorista, visitante e equipe própria. Pátio é área de circulação de veículo pesado com pedestre no meio.
06

Rede e Relatórios

Para quem opera mais de um pátio.

Visão de Rede
Previsão de capacidade, matriz de desempenho por transportadora, KPIs entre pátios e termos de contrato — analítico multi-pátio de verdade, não a mesma ferramenta aberta várias vezes.
Cinco Relatórios
Distribuição de tempo de permanência, atividade de portaria, utilização de doca, resumo de detention e desempenho de transportadora.
O que muda na prática

A Fila da Portaria Foi Decidida Três Horas Antes

No momento em que três agendamentos foram aceitos para a mesma janela sem que ninguém enxergasse a sobreposição. Um sistema que só registra entrada e saída documenta bem a consequência e não toca na causa — e é por isso que a permanência não cai só com mais controle na guarita.

01
O Conflito Aparece Antes da Portaria
Chegadas previstas que se sobrepõem são sinalizadas no agendamento — onde ainda dá para remarcar sem custo.
02
Chegada Prevista, Não Informada
A previsão de ETA é calculada, em vez de aceitar como fato a estimativa de quem tem interesse em ser otimista.
03
A Transportadora Se Atende
Portal e quiosque tiram o funcionário do pátio da transação de rotina — ele volta a cuidar da exceção, que é onde ele faz diferença.
04
Permanência Vira Cobrança
Regra configurada, acúmulo automático e decisão explícita de faturar ou perdoar — com a decisão registrada.
05
Regra Testada Antes de Valer
O motor de automação tem ação de teste embutida: dá para validar a regra antes de deixá-la decidir sozinha no pátio.

O que esta solução não faz

Apurar a cobrança não é emitir a fatura. A regra de detention acumula o valor e o empurra para o faturamento como evento cobrável. A emissão do documento fiscal acontece no seu sistema, não aqui — não emitimos nota, não calculamos tributo e não substituímos o faturamento.

Previsão de chegada não é rastreamento do veículo. O ETA é estimado por modelo a partir do que o pátio conhece. Não há rastreador embarcado e não acompanhamos o caminhão em trânsito — a previsão vem do modelo, não de um equipamento no veículo.

Não fazemos contratação de frete nem documentação de viagem. Cotação, contratação e documento fiscal de transporte são outra categoria de produto. Roteirização, por outro lado, existe na plataforma como módulo próprio — ela não faz parte da gestão de pátio, mas está disponível separadamente.

Não é WMS. O que acontece dentro do armazém — endereçamento, onda de separação, estoque — continua no seu sistema. O pátio cuida do que está do lado de fora da doca, e os dois se conversam por API.

O que a plataforma faz e o que não faz está reunido na central de confiança.

Some as horas além da janela do mês passado

Pegue o relatório de permanência e separe só o que passou da janela contratada. Multiplique pela sua tarifa de detention, mesmo que você nunca a tenha cobrado. Depois pergunte quanto disso foi efetivamente faturado. A diferença entre os dois números costuma pagar o projeto sozinha — e ela já existe hoje, no relatório que você tem.

Perguntas frequentes

Gestão de Pátio — Dúvidas Comuns

Começamos pelas duas leituras que as palavras “cobrança” e “previsão de chegada” produzem sozinhas.

Vocês emitem a fatura de detention?
Não. A regra acumula o valor e o empurra para o faturamento como evento cobrável, com a decisão de cobrar ou perdoar registrada. A emissão do documento fiscal acontece no seu sistema — não emitimos nota, não calculamos tributo e não substituímos o faturamento.
A previsão de ETA rastreia o caminhão?
Não. O ETA é estimado por modelo a partir do que o pátio conhece. Não há rastreador embarcado nem acompanhamento em trânsito. O ganho não é ver onde o caminhão está — é não tratar como fato a estimativa informada por quem tem interesse em ser otimista.
Isso substitui o nosso WMS?
Não. Endereçamento, onda de separação e estoque continuam no WMS. O pátio cuida do que está do lado de fora da doca — portaria, vaga, agendamento, manobra e permanência — e os dois se conversam por API. Veja integrações e API.
E sistema de gestão de transporte?
Não. Contratação de frete e documentação de viagem são outra categoria, e o escopo desta solução começa quando o veículo se aproxima do seu pátio e termina quando ele sai. Roteirização é caso à parte: existe como módulo próprio na plataforma, com solver de rota sobre grafo de vias — só não faz parte da gestão de pátio.
Como a transportadora agenda?
Pelo portal dela: consulta janelas livres, marca, cancela e vê as próprias carretas no site. Na chegada, o modo quiosque permite o check-in sem um funcionário do pátio mediar. E quem já tem sistema próprio pode integrar direto, com credencial de API por transportadora.
O que impede dois agendamentos para a mesma janela?
A visão de conflito de ETA sinaliza chegadas previstas que se sobrepõem antes de virarem fila na portaria — que é o único momento em que remarcar ainda é barato. Depois que os dois caminhões chegaram, a escolha é qual dos dois vai esperar.
Dá para automatizar decisões de pátio?
Dá, com uma ressalva que importa: o motor de orquestração tem ação de teste embutida. Você valida a regra contra eventos antes de deixá-la decidir sozinha. Automação de pátio sem modo de teste é a forma mais rápida de perder confiança na ferramenta.
Serve para carreta refrigerada?
Serve, com acompanhamento específico e leitura de temperatura no próprio pátio — o complemento externo do monitoramento que existe dentro da instalação. Veja cadeia do frio.
E quem opera mais de um pátio?
Há visão de rede: previsão de capacidade, desempenho por transportadora, KPIs entre pátios e termos de contrato num lugar só — em vez de abrir a mesma ferramenta seis vezes e somar na mão.
Por onde começar?
Pela portaria e pelo agendamento, nessa ordem, num pátio só. A portaria dá a base de evidência; o agendamento ataca a causa da fila. Detention vem depois, porque cobrar sem três meses de histórico consistente é uma conversa que a transportadora ganha.
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