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Case de Cliente · Ativos Corporativos

Auditoria 90% Mais Rápida — e Sem Um Único Leitor RFID

Nem todo ativo precisa de rádio ao vivo. Para o parque administrativo e de TI da Rio Tinto na Índia, etiqueta QR com leitura de entrada e saída resolveu — mais rápido, mais barato e pronto para auditoria.

90% mais rápido 5 mil ativos Etiqueta QR
O cliente

Rio Tinto

A Rio Tinto é a segunda maior corporação de metais e mineração do mundo, fundada em 1873, e apoia a operação em tecnologia — automação e inteligência artificial incluídas — para trabalhar de forma mais segura e eficiente.

O escopo deste projeto não é a mina: são mais de 5 mil ativos corporativos e de TI distribuídos por duas localidades administrativas na Índia — o parque que sustenta a operação, e que quase sempre é o último a receber atenção.

Veja como isso é tratado em facilities e escritórios e em ativos de TI.

O desafio

Sem Sistema, a Auditoria Vira uma Expedição

Sem um sistema para acompanhar os ativos, saber onde cada um estava, em que condição, com que uso e sob responsabilidade de quem era difícil — e essa dificuldade se converte em risco de perda, furto, extravio e duplicação. Sem automação, a tarefa consome gente e tempo, e vira gargalo tanto na operação quanto no processo de conformidade.

Sem visibilidade
Localização, condição, uso e responsável eram informações difíceis de obter.
Perda e furto
O acompanhamento frágil abria espaço para extravio, furto e duplicação.
Trabalho intensivo
A conferência manual consumia tempo e equipe, repetidamente.
Gargalo de conformidade
O processo lento travava tanto a operação quanto a auditoria.
A solução

Simples de Ler, Forte de Auditar

A SmartX HUB implantou visibilidade de ativos baseada em QR para monitoramento contínuo e gestão de ciclo de vida — entregue em conjunto com o parceiro tag8.

Cinco Mil Ativos com QR
Cinco mil itens etiquetados em duas localidades corporativas, sem obra de infraestrutura.
Entrada e Saída por Leitura
Check-in e check-out por leitor, com status por localidade e atribuição a colaborador.
Localização em Tempo Real
Acompanhamento ao vivo da posição dos ativos administrativos e de TI.
Ciclo de Vida Completo
Monitoramento contínuo e gestão do ciclo de vida sobre uma única plataforma.
Trilha de Auditoria Digital
Rastro digital completo por trás de cada leitura, pronto para conformidade e relatório.
Escala sem Limite Prático
Acrescentar localidade não exige nova infraestrutura — só mais etiquetas e mais leitores.
A tecnologia certa para o trabalho

Nem todo ativo precisa de RFID ou de um rádio ao vivo. Para ativo corporativo e de TI distribuído, etiqueta QR com leitura de entrada e saída é rápida, barata e pronta para auditoria.

Foi exatamente assim que a Rio Tinto transformou uma auditoria de dias numa tarefa 90% mais rápida, com um rastro digital limpo atrás de cada leitura.

Resultados

O que Mudou na Auditoria

90%
mais rápido na auditoria de ativos
5.000
ativos etiquetados com QR
2
localidades corporativas
100%
de trilha de auditoria digital
Auditoria 90% mais rápida — o monitoramento, a avaliação e o acompanhamento de ativos passaram a levar uma fração do tempo anterior.
Fim da conferência manual — e com ela o fim do erro de transcrição, que nenhuma revisão posterior costuma pegar.
Reconciliação simples entre auditorias — comparar um ciclo com o anterior deixou de exigir reconstrução da base.
Escala sem novo projeto — acrescentar localidade não pede infraestrutura nova — só etiqueta e leitor.
Conclusão

A Tecnologia Mais Cara Nem Sempre É a Resposta

Somos uma empresa de RFID, e este é um projeto de QR. Vale dizer por quê: ativo corporativo e de TI fica parado a maior parte do tempo, é acessível a quem confere e não exige leitura sem linha de visada. Nesse cenário, um leitor de código resolve com uma fração do custo — e resolve completamente.

Onde o RFID justifica o investimento é em outra situação: item que se move sem parar, que fica empilhado ou coberto, ou que precisa ser lido em lote na passagem. A escolha errada nas duas direções custa caro — gastar demais onde QR bastava, ou insistir em código de barras onde a leitura precisava ser automática.

Facilities e escritórios Ativos de TI Ativos patrimoniais Prevenção de perdas Dispositivos e tecnologias Todos os casos

Quanto durou a sua última auditoria de patrimônio?

Some os dias e multiplique pelas pessoas envolvidas. Depois pergunte quanto do resultado ainda era verdade um mês depois. Se a resposta for “pouco”, o problema não é a velocidade da contagem — é ela ser um evento em vez de um estado.

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