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Case de Cliente · Registro Patrimonial

Saber Onde o Ativo Está Não é Saber se Ele Ainda Serve.

Mais de 10 mil ativos etiquetados com QR na Arábia Saudita — e cada um com a condição avaliada e registrada. É a diferença entre um inventário que localiza e um que também diz o que ainda está apto a operar.

10 mil+ ativos digitalizados Arábia Saudita ERP bidirecional
O cliente

ARASCO

Está entre as cem maiores empresas da Arábia Saudita e é uma das principais companhias de alimentos da região do Golfo. A operação cobre produção de alimentos, ração animal e serviços agrícolas, sustentada por um parque de ativos de alto valor.

Dentro desse parque há uma categoria que muda a natureza do problema: o equipamento de laboratório que decide se o produto pode ser liberado. Não é apenas caro — é o que sustenta a garantia de qualidade e a conformidade. Veja gestão de ativos patrimoniais.

O desafio

Milhares de Ativos, Nenhuma Fonte Única

Sem um sistema central, manter registro exato, acompanhar condição e ficar pronto para auditoria dependia de esforço manual — demorado e sujeito a erro. E havia uma exigência adicional que muda o desenho do projeto: o dado físico precisava conversar com o ERP corporativo, para que o registro contábil e a realidade do chão não se afastassem.

Contagem no papel
Processo manual tornava difícil sustentar um registro patrimonial confiável ao longo do tempo.
Ativos espalhados
Milhares de itens distribuídos por várias instalações, com visibilidade limitada do conjunto.
Laboratório é caso à parte
Equipamento de alto valor, crítico para qualidade e conformidade, exigindo cuidado próprio.
ERP fora de sincronia
O dado financeiro e o físico precisavam ser reconciliados — e não eram.
A solução

Plataforma, Equipe em Campo e o ERP dos Dois Lados

Software sozinho não digitaliza dez mil ativos. Alguém precisa ir até cada um, identificar, avaliar e registrar — e depois manter isso verdadeiro. A implantação foi conduzida em conjunto com o parceiro Zultec.

Cadastro Completo do Ativo
Especificação, localização, condição e responsável de cada item — construindo um gêmeo digital do parque, e não só uma lista.
Etiquetagem por QR
Cerca de 10 mil ativos identificados por QR, com o perfil completo acessível ao ler pelo celular.
Registro Patrimonial Único
Uma base central sempre atual, tratada como a fonte de verdade e reconciliada com o ERP corporativo.
Integração Bidirecional com ERP
O evento vai ao ERP e o ERP devolve o contexto — dado financeiro, depreciação e realidade física alinhados.
Equipes de Campo Dedicadas
Verificação física, etiquetagem, avaliação de condição e apoio contínuo de auditoria, executados por equipe própria.
Impressora e Coletor Industriais
A implantação usou impressoras industriais para produzir etiqueta no local e coletores para leitura rápida. O equipamento é da Zebra — a plataforma gera comando de impressão em ZPL-II, a linguagem padrão do setor, compatível com esses e com outros modelos.
Avaliação de Condição
Cada ativo avaliado e registrado, sustentando decisão de manter, reparar, substituir ou descartar com base em dado.
Laboratório com Protocolo Próprio
Ativo de laboratório recebe etiquetagem prioritária, documentação detalhada e regras de auditoria reforçadas.
Por que a combinação importa

Software sozinho não digitaliza dez mil ativos. O resultado veio de juntar plataforma, etiqueta, equipamento industrial, equipe em campo e integração com o ERP — para que o registro não fosse apenas criado uma vez.

Criar é a parte fácil. Manter exato, reconciliado e pronto para auditoria ao longo do tempo é o que decide se o projeto valeu.

Resultados

O que Mudou no Controle Patrimonial

10 mil+
ativos digitalizados e etiquetados
1
registro patrimonial como fonte única
ERP
sincronizado nos dois sentidos
TROCAR
tempo de inventário completo, antes × depois
Visibilidade completa do parque — mais de 10 mil ativos digitalizados, etiquetados e acessíveis em tempo real.
Registro patrimonial confiável — uma fonte única e sempre atual, reconciliada com o ERP em vez de conferida uma vez por ano.
Prontidão de auditoria — registro completo com localização, condição, responsável e histórico de ciclo de vida.
Laboratório sob controle próprio — acompanhamento detalhado de condição e protocolo de auditoria prioritário para o equipamento crítico.
Inventário mais rápido — coletor e QR no lugar da contagem manual e do processo em papel.
Decisão com base em condição — a avaliação sustenta manutenção proativa e planejamento de capital — não só a localização do item.
Conclusão

Localização Responde “Onde”. Condição Responde “E Agora?”

Quase todo projeto de rastreamento para na primeira pergunta — e ela é a mais fácil. Saber que o equipamento está no galpão três não diz se ele pode ser usado amanhã, se está próximo do fim de vida, ou se conviria substituí-lo antes de falhar no meio de um lote.

Aqui a avaliação de condição entrou junto com a etiqueta, no mesmo esforço de campo. É o mesmo técnico, a mesma visita e o mesmo formulário — e a diferença de valor entre um inventário que só localiza e um que também qualifica é grande o bastante para justificar o passo a mais.

Ativos patrimoniais Gestão de manutenção Alimentos e bebidas Calibração e metrologia Integrações e API Todos os casos

O seu inventário sabe a condição dos ativos?

Não a localização — a condição. Se a resposta é que isso está na cabeça do time de manutenção, você tem um inventário que localiza e uma decisão de capital que depende de memória. A avaliação custa a mesma visita que a etiquetagem.

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