Diferente do código de barra, o RFID não precisa da mesma proximidade para identificar o item, tampouco linha de visão. Essa tecnologia permite identificar inúmeras tags por segundo, fazendo a gestão de datas de leitura, horário, localização, entre outros dados coletados. Erros de gerenciamentos passam a ser extintos pois os dados são capturados e armazenados em tempo real.
A redução de custos é algo que merece uma atenção especial pois permite avaliar o ciclo de vida do ativo analisando seus custos e sabendo o exato momento de troca do equipamento, reduzindo compras desnecessárias e armazenando o histórico de reparos e manutenções.