Para acompanhar os locais dos uniformes, as etiquetas RFID de tecido passivo especializada são costuradas ou anexadas a cada peça de roupa a serem rastreadas. As etiquetas são impermeáveis e podem suportar altas temperaturas, para que possam sobreviver ao procedimento de limpeza profissional. Muitas vezes, eles são costurados no rótulo. O ID exclusivo de cada tag é então registrado em um banco de dados com informações específicas sobre a peça de vestuário em particular, por exemplo data de compra, proprietário, tamanho e instruções de cuidado.

Leitores portáteis ou fixos móveis são usados em locais-chave para rastrear as roupas através de seus ciclos de lavagem e uso. Isso pode, por exemplo, estar em uma loja suja, em mercadorias ou mercadorias de áreas de onde as roupas são despachadas para uma lavanderia, na própria lavanderia e em locais onde os uniformes são armazenados para torná-los disponíveis para uso. Além disso, os leitores portáteis poderiam ser usados em veículos de entrega e coleta para se registrar quando as peças de vestuário foram coletadas ou deixadas.