A tecnologia de Identificação por Radiofrequência (RFID) pode ser utilizada no processo de inventário patrimonial cíclico. O RFID é um sistema que permite a identificação e rastreamento de objetos por meio de sinais de rádio. Ele consiste em etiquetas RFID, também conhecidas como tags, que são fixadas nos ativos a serem inventariados, leitores RFID que capturam os dados das tags e um software de gerenciamento para processar as informações coletadas.
Ao utilizar o RFID no inventário patrimonial cíclico, as tags RFID são aplicadas nos ativos da organização. Essas tags contêm informações únicas que podem ser lidas pelos leitores RFID. Durante o processo de contagem, os leitores são utilizados para escanear as tags RFID e registrar automaticamente a presença e a identificação dos ativos.
Existem diversas vantagens em utilizar RFID no inventário patrimonial cíclico:
Agilidade e precisão: Com o uso de RFID, a contagem dos ativos pode ser realizada de forma mais rápida e precisa. Os leitores RFID podem ler várias tags simultaneamente e a uma distância, eliminando a necessidade de escanear individualmente cada ativo. Isso reduz significativamente o tempo e os erros associados ao processo manual de contagem.
Atualização em tempo real: A tecnologia RFID permite atualizações em tempo real dos dados de inventário. Conforme os ativos são escaneados, as informações são transmitidas instantaneamente para o software de gerenciamento, fornecendo uma visão atualizada do status dos ativos. Isso facilita a identificação imediata de discrepâncias e a tomada de ações corretivas.
Automatização e eficiência: O uso de RFID automatiza o processo de inventário, reduzindo a dependência de trabalho manual. Isso libera recursos e permite que a equipe foque em atividades de maior valor agregado. Além disso, o processo de leitura por radiofrequência é menos suscetível a erros humanos em comparação com o método de contagem manual.
Rastreabilidade e segurança: Com o RFID, é possível rastrear e monitorar a localização dos ativos em tempo real. Isso contribui para a segurança dos ativos, evitando perdas, roubos e extravios. Além disso, caso ocorra uma auditoria, é possível fornecer um histórico completo das movimentações dos ativos ao longo do tempo.
No entanto, é importante ressaltar que a implementação do sistema RFID requer um investimento inicial em infraestrutura, como leitores RFID e software de gerenciamento. Além disso, é necessário garantir que os ativos estejam equipados com as tags RFID e que o ambiente seja adequado para a leitura dos sinais de rádio.
O uso de RFID no processo de inventário patrimonial cíclico traz benefícios como agilidade, precisão, atualização em tempo real, automação e segurança. Essa tecnologia pode tornar o processo de contagem de ativos mais eficiente e confiável, contribuindo para uma gestão mais precisa e eficaz do patrimônio da organização.
