Introdução

Gerenciar 30 mil bombas infusoras em mais de 100 hospitais não é tarefa simples. Para a Fresenius Kabi, líder global em tecnologias médicas especializada em cuidados hospitalares e terapias de infusão, o rastreamento manual de dispositivos médicos críticos estava criando gargalos na alocação, programação de manutenção e auditorias de inventário — impactando diretamente as operações hospitalares e o cuidado ao paciente.

A Fresenius Kabi precisava de uma abordagem mais inteligente e automatizada para obter visibilidade e controle total sobre sua vasta frota de equipamentos. Foi aí que o SmartX HUB entrou em ação.

O Desafio

As operações da Fresenius Kabi dependiam da disponibilidade e do funcionamento adequado de milhares de bombas infusoras distribuídas por uma enorme rede hospitalar. No entanto, o sistema de rastreamento manual criava sérios problemas operacionais. A alocação de dispositivos era difícil de monitorar, as auditorias de inventário eram demoradas e sujeitas a erros, e a programação de manutenção não contava com dados em tempo real para um planejamento proativo. Perdas e extravios de equipamentos eram recorrentes, gerando custos desnecessários de reposição e riscos à continuidade do atendimento ao paciente.

A Solução

O SmartX HUB implementou uma solução abrangente de gestão de ativos baseada em RFID, adaptada ao ambiente hospitalar da Fresenius Kabi:

• Plataforma Integrada Centralizada: Um painel único e unificado para gerenciar todo o ciclo de alocação das bombas infusoras em todas as unidades hospitalares.
• Etiquetas RFID para Identificação Automática: Cada bomba infusora recebeu uma etiqueta RFID, permitindo identificação instantânea e sem contato, sem necessidade de leitura manual.
• Dispositivos Portáteis RFID: Equipes de campo equipadas com handhelds RFID puderam realizar verificações de inventário rápidas e precisas nos departamentos hospitalares em minutos, em vez de horas.
• Monitoramento em Tempo Real: Rastreamento ao vivo da alocação, localização e status dos dispositivos — dando às equipes de operações visibilidade instantânea sobre onde cada bomba está e quem tem a custódia.

Resultados

A implementação do SmartX HUB entregou resultados mensuráveis e transformadores para a Fresenius Kabi:

• 40% de redução no tempo de inventário em todas as unidades hospitalares.
• Gestão automatizada de alocação e manutenção, eliminando agendamento manual e reduzindo erros.
• Diminuição significativa de perdas e extravios de equipamentos, protegendo o investimento em dispositivos médicos críticos.
• Melhoria na rastreabilidade e disponibilidade operacional, garantindo que as bombas infusoras estejam sempre onde são necessárias, quando são necessárias.

Conclusão

Ao firmar parceria com a SmartX Technology e implantar a plataforma SmartX HUB, a Fresenius Kabi obteve mais controle, eficiência e segurança sobre seus equipamentos hospitalares — assegurando o uso otimizado de dispositivos médicos críticos. Este caso demonstra como o rastreamento de ativos com IoT pode transformar a logística hospitalar em escala, melhorando tanto o desempenho operacional quanto os resultados no cuidado ao paciente.