As palavras gestão de estoque e gestão de ativos são frequentemente usadas de forma intercambiável, implicando que são a mesma coisa. Embora ambas as tecnologias rastreiem essencialmente bens e valores, existem diferenças significativas entre elas. Este artigo irá explorar como as tecnologias de gestão de estoque e gestão de ativos são desenvolvidas lado a lado e o que as separa uma da outra.

À medida que equipes fora da TI começam a adotar a gestão de serviços, a gestão de ativos também se tornou importante para uma variedade de departamentos. Enquanto o gerenciamento de ativos envolve o rastreamento dos equipamentos e suprimentos que as empresas usam para administrar um negócio, o gerenciamento de estoque envolve o rastreamento dos estoques que entram e saem de seus armazéns. Assim, ambas as tecnologias ajudam a acompanhar os diferentes tipos de propriedade da empresa, e a maioria das empresas exige software de gerenciamento de ativos e inventário para proteger seus valores.

As soluções de gerenciamento de estoque se concentram principalmente na movimentação de itens que uma empresa vende ou das matérias-primas necessárias para a produção. Ele verifica quanto estoque está entrando e saindo diariamente. Além disso, os softwares de gerenciamento de estoque são projetados para encontrar o equilíbrio certo de estoques para satisfazer as demandas dos clientes e as necessidades de produção.

O gerenciamento de ativos é mais direto, pois rastreia apenas os itens que uma empresa usa internamente, geralmente não à venda. Ele se concentra mais em manter o valor do ativo intacto junto com sua disponibilidade.

Como evidenciado acima, tanto o gerenciamento de ativos quanto o de estoque andam de mãos dadas para garantir que os produtos, recursos e produção de uma empresa permaneçam intactos. Enquanto a gestão de ativos protege as ferramentas e tecnologias que auxiliam na produção de estoque (como máquinas, veículos, dispositivos IoT, etc.), as ferramentas de gestão de estoque auxiliam na movimentação suave do estoque, o que auxilia na geração de receitas e na remoção de gargalos.

Para entender melhor a diferença entre gerenciamento de ativos e estoque, primeiro precisamos entender o que significa 'inventário' e 'ativos'.